هناك الكثير من الأسباب التي تجعلنا بحاجة إلى استخراج البيانات من المستندات تلقائيًا. ربما السبب الأكثر أهمية هو أن استخراج البيانات يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً بشكل لا يصدق ويمكن أن يكون غير دقيق.  يمكن أن يساعد الاستخراج الآلي للوثائق في توفير الوقت والتأكد من دقة بياناتها. عندما يكون لدى الجميع إمكانية الوصول إلى نفس البيانات، يصبح اتخاذ القرارات والتواصل مع زملاء أسهل. يمكن أن يساعد الاستخراج الآلي للبيانات على أتمتة المهام الشاقة، وتوظيف الوقت الجديد في مهام أكثر أهمية. توجد الكثير من خدمات استخراج البيانات من المستندات تلقائيًا. وبالتالي لن نضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في استعراض المستندات واحدة تلو الأخرى في محاولة لاستخراج المعلومات التي نحتاجها. من خلال هذه الخدمات، يمكنك استخراج بيانات المستندات تلقائيا حتى تتمكن من الوصول إليها عند الحاجة لها. سواء كنت مالك أعمال يحتاج إلى العثور على معلومات العميل بسرعة، أو طالب يحتاج إلى استئناف مصادر لورقة بحثية، فاليوم سنشارك معك Parsio، وهي خدمة لاستخراج البيانات من المستندات بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني، وتصديرها تلقائيًا في ملفات Excel أو جداول بيانات Google وغيرها.

استخراج البيانات من المستندات عملية مملة للغاية وتستغرق وقتا طويلا خاصة إذا كان هناك الكثير منها. لكن مع الخدمة Parsio.io، يمكننا تجاوز ذلك على الأقل مع الخدمات والمستندات المدعومة. 

للبدء، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكترونية إلى Parsio، ثم تمييز البيانات التي تريد استخراجها، وستقوم الخدمة باستخراج البيانات المعنية في الرسائل المماثلة. ومن البيانات التي يمكن استخراجها، عناوين البريد الإلكتروني وأسماء جهات الاتصال والمبلغ، والاسم وغيرها.

يدعم Parsio توصيله بأكثر من 4000 تطبيق عبر Zapier و Integromat و Integrately و Pabbly Connect وغيرها. ويمكن تنزيل البيانات بتنسيقات مختلفة مثل HTML TXT, XLSX, DOCX, XML، مع الإشارة إلى أن البيانات المستخرجة محمية، ويمكن إزالتها نهائيا في أي وقت.