المشاركة ﻓﻲ ﻣﺆﺗﻤﺮ يحتاج الكثير ﻣﻦ ﺍﻟﺘﺤﻀﻴﺮﺍﺕ و الممارسة قبل البدء في تقديم المحتوى الذي ترغب فيه، هذه الخطوة قد تكون ﻭﺍﺣﺪة ﻣﻦ ﺃﻓﻀﻞ ﺍﻷﺷﻴﺎﺀ ﺍﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺍﻟﻘﻴﺎﻡ ﺑﻬﺎ ﻟﺪﻋﻢ ﻣﺴﻴﺮﺗﻚ المهنية، وإذا كان البعض يظن أن التقديم في الأحداث والمؤتمرات أمرا في غاية السهولة، فإنها ليست كذلك. المشاركة في المؤتمرات المباشرة يحتاج إلى مستويات عالية جدًا من التنظيم والتواصل، و الشعور بجو الراحة و الدقة في مرحلة التحدث، و إذا كنت المضيف أو الشخص الذي سيقدم عرضًا تقديميًا في مؤتمر يحضره شخصيات مهمة و تريد تحسين طريقة التقديم في أي مؤتمر أو عرض تقديمي تمت دعوتك إليه، فإننا سنشارك معك سلسلة من الموارد و الخدمات الإلكترونية التي ستساعدك في تحقيق ذلك، و أولها خدمة Slidezen ، وهي أداة مجانية يمكنك من خلالها إنشاء صفحة ويب لعرضك التقديم، ستحتاجها لجمع الأسئلة و الانطباعات و التعليقات من الحضور، و في نفس الوقت ستتيح لهم إمكانية تحميل الموارد التعليمية التي تستخدمها حتى يتمكن الضيوف من تنزيلها على أجهزتهم و مراجعتها.
على الرغم من أن الضيوف في هذا النوع من المؤتمرات يأتون للحصول على المعلومات و المعرفة من المتحدثين، إلا أن الأمر قد ينتهي إلى أن يبدو الحدث مملاً، وهنا لابد من فتح باب التفاعل يتيح للحضور إمكانية المشاركة في جزء معين من العرض التقديمي الخاص بك. في حالة خدمة Slidezen السابقة يمكن الضيوف الحصول على انطباع حول العرض التقديمي الخاص بك، لكن باستخدام أداة مثل Slido يمكنك إجراء استطلاعات الرأي. الخدمة عبارة عن مكون إضافي تم إنشاؤها خصيصا للعروض التقديمية من شركة Google والذي يوفر إمكانية دمج أنواع مختلفة من استطلاعات الرأي في العرض التقديمي، من خلاله سيتمكن الحاضرون من الدخول والإجابة على استطلاعات الرأي حول موضوعك و يتم إنشاء النتائج في الوقت الفعلي.
Xprim هو حل آخر لإنشاء استطلاعات في عروضك التقديمية، وهي خدمة ليست مرتبطة بجوجل و تعمل على موقع ويب مستقل. توفر كل الموارد المناسبة لإنشاء استطلاعات الرأي و خيار الرد و مراقبة النتائج التي تم الحصول عليها.
باستخدام الموارد المذكورة في السابق، من المؤكد أن الجمهور والشخصيات المهمة للحدث سيرغبون في تبادل بضع أطراف الحديث معك، و لإضفاء وجودك في الحدث فعليا و الحصول على شرائح لشخصيات مستهذفة، فأنت ستحتاج لإضفاء تلك الرؤية الجمالية لتوليد شيء يجذب الانتباه، و لمساعدتك في ذلك يمكنك الإستعانة بخدمة Showeet، وهو موقع ويب محمّل بموارد جاهزة لإنشاء شرائح و رسوم بيانية وأي مواد رسومية لعرضها في عرضك التقديمي. باستخدام القوالب الجاهزة و المتاحة في الموقع، يمكنك تحريرها بالمعلومات التي تريد تقديمها و إضفاء لمستك الشخصية للحصول على مواد رائعة لإعداد العرض التقديمي دون أي تكلفة.
و يمكنك من خدمة Glide الحصول على ملفات مجانية تضم صور غلاف و تصميمات مخطط زمني و أيقونات و شرائح لأنواع مختلفة من المحتوى والخرائط وغيرها، ما عليك سوى الدخول إلى موقع الويب و إدخال العنوان الإلكتروني لإرسال المواد إلى بريدك الشخصي.
باستخدام الأدوات المذكورة سابقا، يمكن تحسين عروضك التقديمية بشكل كبير في المؤتمرات و الفعاليات، بالإضافة إلى ترك انطباع جيد لدى الجمهور و الشخصيات المهمة بمستوى التقديم الخاص بك.
الكاتب: سليمان المودن
