في ظل التحوّل المتسارع نحو الأتمتة والذكاء الاصطناعي، تسعى شركة جوجل إلى تزويد الأفراد والشركات بحلول ذكية تسهّل إدارة المهام وتطوير التطبيقات بكفاءة وسلاسة.

من بين أحدث هذه الحلول أداة جديدة تُدعى Google Flow، وهي منصة مرئية تفاعلية تمكّن المستخدمين من بناء سير عمل ذكي (Workflows) بين مختلف خدمات Google، بالاعتماد على واجهة سهلة تستخدم أسلوب "السحب والإفلات"، دون الحاجة إلى معرفة برمجية مسبقة. وتُمثل هذه الأداة خطوة إضافية نحو دمج الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل اليومية، سواء للأفراد أو الفرق الصغيرة والمتوسطة.

ما هي Google Flow؟

Google Flow هي أداة ضمن منظومة Google Workspace، تمكّن المستخدم من تصميم عمليات تلقائية بين خدمات مثل Gmail، Google Drive، Calendar، وGoogle Docs. وهي تشبه من حيث المفهوم أدوات مثل Microsoft Power Automate وZapier، لكنها تتميز بكونها مدمجة بالكامل داخل بيئة جوجل، مما يمنح المستخدمين تجربة أكثر انسيابية وسهولة.

مزايا Google Flow

تقدم الأداة مجموعة من الخصائص المتقدمة التي تسهّل إنشاء وتنفيذ المهام التلقائية، من أبرزها:

واجهة بصرية سهلة الاستخدام تعتمد على مربعات تمثّل كل خطوة في سلسلة العمل.

تكامل كامل مع تطبيقات Google Workspace مما يتيح تنقلًا سلسًا بين الخدمات.

تنفيذ أوتوماتيكي للمهام المتكررة مثل حفظ الملفات، الرد على الرسائل، أو جدولة الأحداث.

إمكانية تخصيص سير العمل بما يتناسب مع احتياجات المستخدم أو فريق العمل.

استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لتقديم اقتراحات ذكية وتحسين التدفقات تلقائيًا.

التعاون الجماعي في تصميم وتنفيذ التدفقات بسهولة داخل الفرق.

خطوات استخدام Google Flow:

تسجيل الدخول إلى حسابك على Google Workspace.

الدخول إلى Google Workspace Labs أو موقع Google Flow (حسب التوفر في منطقتك).

الضغط على "إنشاء Flow جديد".

اختيار التطبيق الذي تبدأ منه العملية (مثل Gmail أو Google Forms).

سحب العناصر المناسبة إلى منطقة العمل (مثل "عند استلام بريد إلكتروني").

تحديد الإجراء التلقائي المطلوب (مثل "نقل إلى مجلد محدد" أو "إرسال رد").

يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لاقتراح خطوات بناءً على وصفك النصي.

بعد الانتهاء، قم بتشغيل التدفق لاختباره، ثم احفظه لاستخدامه لاحقًا.

ما الذي يميز Google Flow عن أدوات الأتمتة الأخرى؟

بعكس أدوات مثل Zapier أو IFTTT، فإن Google Flow تمتاز بتكاملها العميق مع نظام Google Workspace، مما يجعلها أكثر توافقًا وسرعة في الأداء داخل بيئة جوجل. كما أن توفرها مجانًا لمستخدمي Google Workspace يجعلها خيارًا مثاليًا للمؤسسات الصغيرة الباحثة عن حلول فعالة ومنخفضة التكلفة لأتمتة المهام.

متى تتوفر Google Flow للجميع؟

حتى الآن، لا تزال Google Flow في المرحلة التجريبية (Beta) ضمن Google Workspace Labs، ومتاحة لعدد محدود من المستخدمين. لكن من المتوقع إطلاقها رسميًا قريبًا، وفقًا لما أعلنته جوجل خلال فعاليات مؤتمر Google I/O 2024.