أعلنت جوجل عن طرح تحديث جديد يتضمن تثبيت تطبيق Google Drive Chat تلقائيًا وإرسال إشعارات تتعلق بالنشاطات الأخيرة في مستندات Google Drive، مثل التعليقات الجديدة وطلبات المشاركة. جاء هذا التحديث في إطار تحسين تجربة المستخدمين الذين يعتمدون على تطبيقات Google Drive وGoogle Chat معًا.
مع هذا التحديث، لن يضطر المستخدمون بعد الآن إلى الخروج من Google Chat للرد على التعليقات أو طلبات الوصول من مستندات Google Drive. سيتيح لهم ذلك الرد بسهولة على التعليقات وحلها في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، مع إمكانية الإشارة إلى الزملاء أثناء الرد.
كما يشمل التحديث ميزات جديدة أخرى، مثل:
1. الرد على التعليقات أو حلها في المستندات، مع إمكانية الإشارة إلى الزملاء.
2. اختيار مستوى الوصول المناسب (مثل مشاهد، معلق، أو محرر) عند التعامل مع طلبات المشاركة.
3. معرفة متى تمت الإشارة إليك في مستندات Google باستخدام اختصار "الإشارات" في Google Chat.
4. إمكانية حظر المرسل أو الإبلاغ عن الإساءة في حال كانت الإشعارات من مستخدمين خارجيين.
على الرغم من أن تطبيق Google Drive Chat سيُثبَّت تلقائيًا، يتيح للمستخدمين إدارة الإشعارات أو كتم الصوت أو حتى إلغاء التثبيت من خلال القائمة المنسدلة ذات النقاط الثلاث.
الميزة الجديدة ستكون مفعلة افتراضيًا، لكن المشرفين يمكنهم تعطيلها عبر إعدادات تطبيقات Workspace Marketplace على مستوى النطاق أو المجموعة. كما يمكن للمستخدمين النهائيين تعطيلها أيضًا إذا لم يكونوا بحاجة إليها.
وفيما يتعلق بالتوفر، أكدت جوجل أن هذه الميزة ستكون متاحة لجميع عملاء Google Workspace والمشتركين الفرديين في خدمة Workspace.