يستغرق البحث عن المعلومات في المستندات وقتًا أطول من العمل الفعلي، كما أن الطريقة التي نبحث بها تبدو غير عملية. وما يؤكد ذلك أداة Paragraphs القوية التي ستساعدك في الحصول على إجابة من الملفات الخاص بك مهما كان عددها عند البحث بسرعة، دون الحاجة إلى أي مهارات برمجية. وبالتالي، ستتمكن من تنظيم ملفاتك وإجراء عمليات مختلفة في أقل مدة ودون بذل مجهود كبير في ذلك. الأداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي للوصول الأسرع للمعلومات عند البحث في المستندات دون الحاجة إلى تنظيم المحتوى الخاص بها أو تصنيفها أو تمييزها لتبدو سهلة في القراءة والبحث. ما يميز الأداة أنها تقبل الاستيراد من جميع أنواع الملفات ك Office أو PDF، كما أنها تسهل مهمة الوصول إلى الفقرة التي تتضمن المعلومات ذات الصلة بما تبحث عنه من المستندات الخاصة بك.
يمكن اعتبار Paragraphs بمثابة محرك بحث خاص بالمستندات للعثور على المعلومات في غاية من السهولة. للبدء، سيتعين عليك الدخول إلى الموقع والنقر على خيار Join Paragraphs for free.
للإشارة الخدمة لا تحتاج إلى إدخال بطاقة بنكية للإستفاذة منها، كما أنها مجانية. بعد النقر على الخيار السابق، ستظهر تبويبة التسجيل، ويمكنك الاختيار بين التسجيل بواسطة حساب Gmail، أو عبر البريد الإلكتروني.
بعد إتمام عملية التسجيل بنجاح، الآن أصبح بإمكانك سحب الملفات و المستندات إلى نافذة العمل والبدء في إدخال المعلومة التي تريد الوصول لها، وستقوم الخدمة بإدراجها في النافذة المخصصة ضمن فقرات المستندات في واجهة منظمة.
الكاتب: سليمان المودن
