كثيرا ما نستعمل برنامج Word Office من شركة Microsoft لتحرير و تعديل النصوص, لكن كل ما نعمله على غير المعتاد هو تحرير النصوص فقط, في حين أن البرنامج يدمج عدة مزايا يمكن أن تساعدك أتناء عملية التحرير حيت في هذه التدوينة صديقي صديقتي سنشاركك بمجموعة من الإضافات التي ستساعدك بشكل كبير في عملية التحرير و بالفعل ستغنيك عن الكثير...
قبل الشروع في تقديم الإضافات و لابد أن تأخد في علمك ان برامج الـ Microsoft Office هي الأخرى تتيح لمستخدميها متجرا للإضافات من خلاله يمكنك تحميل إضافات مساعدة كالإضافات التي يدعمها متصفح Chrome و للولوج إلى المتجر الخاص ببرمجيات Microsoft Office ما عليك سوى إتباع الآتي:
إضافات Word تساعدك في تحسين إنتاجيتك أثناء العمل
- افتح ملف Word جديد وبالفعل هذه هي الخطوة الأولى لأن أغلب الإضافات يتم تحميلها من داخل متجر مدمج ببرنامج Word Office .
- قم بالنقر على Insert من شريط القوائم لتفتح معك شريط تبوِيب Insert.
- بعدها قم بالبحت على خانت Add-Ins لتليها بعدها باختيار خيار Get Add-In.
- سينقلك هذا الخيار إلى قائمة الإضافات لتطبيق Office في متجر مايكروسوفت. ومن هنا، يمكنك النقر على أي إضافة لتثبيتها، من خلال الضغط على خيار Add.
إلى هنا المسألة جيدة لتليها قائمة الإضافات التي يمكنك الاستعانة بها لتزيد من إنتاجيتك اتناء عملك على برنامج الـ Word بشكل أفضل...
Excel-to-Word Document Automation
هنا فكرة الإضافة أنها تمكنك من ربط ملفات أو لنقل مستندات تم تعديلها على برنامج Office Excel مع برنامج Office Word دون أن يحتاج منك الأمر أي تدخل كالنسخ المحتوى من جداول Excel و لصقها في صفحة الـ Word , هنا الإضافة تغنيك عن مسألتين مهمتين و ربما هما الأهم لتحسين إنتاجيتك أتناء العمل الأولى ستستغني عن مسألة النسخ و الصق و هنا ستوفر عليك الجهد و الثانية أنه لن تنشغل بضبط المقاسات الجدول أي أن الإضافة نفسها مبرمجة على هذا الجانب إذ أن الأمر لن يستدعي منك أي تدخل.
Excel-to-Word Document Automation
هنا فكرة الإضافة أنها تمكنك من ربط ملفات أو لنقل مستندات تم تعديلها على برنامج Office Excel مع برنامج Office Word دون أن يحتاج منك الأمر أي تدخل كالنسخ المحتوى من جداول Excel و لصقها في صفحة الـ Word , هنا الإضافة تغنيك عن مسألتين مهمتين و ربما هما الأهم لتحسين إنتاجيتك أتناء العمل الأولى ستستغني عن مسألة النسخ و الصق و هنا ستوفر عليك الجهد و الثانية أنه لن تنشغل بضبط المقاسات الجدول أي أن الإضافة نفسها مبرمجة على هذا الجانب إذ أن الأمر لن يستدعي منك أي تدخل.
Pixabay Images
إضافة Pixabay Images ستكون أكثر إضافة مفيدة لمن يعملون على تعديل نصوص مرفقة بصور أي بخلاصة هذه الإضافة المقدمة ستساعدك بالبحت على صور مناسبة للمستند الذي تعمل عليه دون أن يستدعي منك الأمر الانتقال إلى متصفحك تم البحت على صورة الأنسب بعدها تقوم بتحميل الصورة و لصقها في المستند... هذا يبدو نوعا ما متعبا و هنا الإضافة ستلعب الدور في تلخيص كل هذه الخطوات في خطوة واحدة البحث على الصورة و النقر عليها لتوضع مباشرة على المستند.
إضافة Pixabay Images ستكون أكثر إضافة مفيدة لمن يعملون على تعديل نصوص مرفقة بصور أي بخلاصة هذه الإضافة المقدمة ستساعدك بالبحت على صور مناسبة للمستند الذي تعمل عليه دون أن يستدعي منك الأمر الانتقال إلى متصفحك تم البحت على صورة الأنسب بعدها تقوم بتحميل الصورة و لصقها في المستند... هذا يبدو نوعا ما متعبا و هنا الإضافة ستلعب الدور في تلخيص كل هذه الخطوات في خطوة واحدة البحث على الصورة و النقر عليها لتوضع مباشرة على المستند.
Consistency Checker
في ما يخص هذه الإضافة فهي ستساعدك بكفاءة عالية في ما يتعلق بتصحيح الأخطاء الإملائية المتعلقة باللغة الأجنبية أي بمساعدتها ستتمكن من تعديل مستندك دون أخطاء و هذا بالفعل سيكون ذو أهمية خصوصا إذا كان المستند الذي تعمل عليه هو مستند مهني هنا سيكون الأمر أكثر حساسية إذا كان مليء بالأخطاء الإملائية.
في ما يخص هذه الإضافة فهي ستساعدك بكفاءة عالية في ما يتعلق بتصحيح الأخطاء الإملائية المتعلقة باللغة الأجنبية أي بمساعدتها ستتمكن من تعديل مستندك دون أخطاء و هذا بالفعل سيكون ذو أهمية خصوصا إذا كان المستند الذي تعمل عليه هو مستند مهني هنا سيكون الأمر أكثر حساسية إذا كان مليء بالأخطاء الإملائية.
بالفعل الموسوعة التي تعد مصدر مهم للمعلومة, حيت ما ستقدمه لك هذه الإضافة التي تحمل نفس اسم الموسوعة هي أنها ستمكنك من فتح نافدة جانبية تتمكن من خلالها من فتح منصة موسوعة Wikipedia داخل نافدة برنامج الـ Office Word عوض أن تقوم بفتح المتصفح لتفتح صفحة الموسوعة وهذا يمكننا ان نعتبره نقطة إيجابية في تحسين الإنتاجية أتناء البحت.
Read My Document
هل تتعبك مسألة أن تقوم بقراءة مستند... في هذه الحال يمكنك الاستعانة بإضافة Read My Document و التي من خلالها يمكنك سماء المستند صوة عوض أن تقوم بقراءته ذاتيا و بالفعل سيكون هذا أمر جيد خصوصا إذا كان المستند طويل و يحتاج إلى تركيز مضاعف بخصوص المحتوى الذي يضمه.
هل تتعبك مسألة أن تقوم بقراءة مستند... في هذه الحال يمكنك الاستعانة بإضافة Read My Document و التي من خلالها يمكنك سماء المستند صوة عوض أن تقوم بقراءته ذاتيا و بالفعل سيكون هذا أمر جيد خصوصا إذا كان المستند طويل و يحتاج إلى تركيز مضاعف بخصوص المحتوى الذي يضمه.
Translator
نعم عزيزي عزيزتي إضافة أكثر من رائعة كونها ستساعدك في ترجمة المستندات الخاصة بك إلى أي لغة تودها دون اللجوء إلى google translator و بعدها نسخ و لصق النص الذي تبحت عن ترجمته, الإضافة تعمل بنفس تقنية و كفاءة Google translator و هنا ستجدها أكبر مساعد في تحسين إنتاجيتك أتناء العمل على Office Word.
نعم عزيزي عزيزتي إضافة أكثر من رائعة كونها ستساعدك في ترجمة المستندات الخاصة بك إلى أي لغة تودها دون اللجوء إلى google translator و بعدها نسخ و لصق النص الذي تبحت عن ترجمته, الإضافة تعمل بنفس تقنية و كفاءة Google translator و هنا ستجدها أكبر مساعد في تحسين إنتاجيتك أتناء العمل على Office Word.
الكاتب: بدر الدين فهيم
